Помощник руководителя

Имя

Гульмира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Павлодар

Заработная плата

от 75 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

31 год   (11 апреля 1993)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — по настоящее время   (11 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Казтрасткем"

Обязанности

- прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
-работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; -оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. -Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
-Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Организация встречи посетителей и гостей Компании.
-Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
-Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
2.2. Заказ канцелярии ежеквартально.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Карагандинский Экономический Университет Казпотребсоюза

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь