Директор

Имя

Назгуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Павлодар

Заработная плата

от 400 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

43 года   (5 июля 1981)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — ноябрь 2024   (1 год 4 месяца)

Должность

Главный специалист отдела организационно-контрольной работы и документационного обеспечения

Компания

ГУ "Аппарат акима Щербактинского района"

Обязанности

1. Контроль исполнения поручений - отслеживание выполнения поручений руководства и контроль за соблюдением сроков выполнения задач, подготовка отчетов о ходе реализации задач.
2. Организация документооборота - координация работы с документами: регистрация, учет, хранение, обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление отчетов по документам.
3. Анализ и улучшение процессов - анализ эффективности административных и контрольных процессов, разработка предложений по их оптимизации, внедрение новых процедур для повышения производительности.
4. Подготовка и проведение совещаний - организация и проведение собраний, совещаний и других мероприятий, составление протоколов, отслеживание выполнения решений,

Период работы

июль 2022 — июль 2023   (1 год 1 месяц)

Должность

Главный специалист управления работы с респондентами

Компания

РГУ "БНС АСПИР по городу Алматы"

Обязанности

1. Организация взаимодействия с респондентами - координация контактов с респондентами (гражданами, организациями или предприятиями) для получения необходимых данных, поддержание конструктивных отношений и содействие своевременной подаче информации.
2. Контроль качества и достоверности данных - проверка полноты и корректности предоставленной информации, выявление и исправление ошибок, анализ достоверности и надежности данных.
3. Консультирование и поддержка респондентов - оказание информационной помощи респондентам по вопросам участия в опросах, разъяснение целей и процедур сбора данных, помощь в оформлении анкет и других документов.

Период работы

июнь 2020 — июль 2022   (2 года 2 месяца)

Должность

Руководитель отдела организационно-контрольной работы и документационного обеспечения

Компания

ГУ "Аппарат акима Щербактинского района"

Обязанности

1. Организация и управление работой отдела - координация деятельности сотрудников отдела, распределение обязанностей, контроль исполнения задач, постановка целей и планов.
2. Контроль исполнения поручений руководства - организация системы мониторинга выполнения решений и поручений, своевременное информирование руководства о ходе исполнения задач.
3. Оптимизация и контроль документооборота - разработка и внедрение эффективной системы документооборота, контроль за регистрацией, обработкой, хранением и своевременным исполнением документов.
4. Подготовка и проведение совещаний - организация совещаний и мероприятий, составление повестки, подготовка необходимых материалов, протоколирование и контроль исполнения принятых решений.

Период работы

сентябрь 2019 — июнь 2020   (10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела организационно-контрольной работы

Компания

ГУ "Аппарат акима Щербактинского района"

Обязанности

1. Контроль исполнения поручений - отслеживание выполнения поручений руководства и контроль за соблюдением сроков выполнения задач, подготовка отчетов о ходе реализации задач.
2. Организация документооборота - координация работы с документами: регистрация, учет, хранение, обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление отчетов по документам.
3. Анализ и улучшение процессов - анализ эффективности административных и контрольных процессов, разработка предложений по их оптимизации, внедрение новых процедур для повышения производительности.
4. Подготовка и проведение совещаний - организация и проведение собраний, совещаний и других мероприятий, составление протоколов, отслеживание выполнения решений,

Период работы

декабрь 2018 — сентябрь 2019   (10 месяцев)

Должность

Аким сельского округа до оптимизации округа

Компания

ГУ "Аппарат акима Алексеевского сельского округа Щербактинского района"

Обязанности

1. Организация работы администрации округа - руководство деятельностью администрации, координация работы сотрудников и распределение обязанностей для эффективного управления округом.
2. Разработка и реализация программ развития - создание и внедрение программ социально-экономического развития, направленных на улучшение инфраструктуры, повышение качества жизни и устойчивое развитие сельского округа.
3. Распоряжение бюджетными средствами - планирование и контроль бюджета округа, обеспечение рационального использования средств, направленных на развитие территории и решение насущных проблем.

Период работы

июль 2014 — декабрь 2018   (4 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ГУ "Аппарат акима Алексеевского сельского округа Щербактинского района"

Обязанности

1. Административная поддержка населения - предоставление населению услуг, связанных с оформлением документов (справки, выписки, заявления), ведение учета и реестров граждан округа.
2. Взаимодействие с населением - работа с обращениями и жалобами граждан, проведение встреч с жителями для обсуждения насущных вопросов и информирование о действиях администрации.
3. Планирование и координация мероприятий - организация культурных, спортивных и общественных мероприятий для жителей сельского округа.
4. Отчетность и подготовка документации - ведение отчетности по деятельности округа, составление планов, отчетов и других документов для вышестоящих органов.
5. Социальная поддержка и работа с уязвимыми группами - помощь пенсионерам, малообеспеченным семьям, многодетным семьям и другим категориям граждан, нуждающимся в поддержке.
6.Взаимодействие с вышестоящими органами - регулярное взаимодействие с районными и областными органами власти, предоставление необходимой информации, реализация их распоряжений на территории округа.

Период работы

сентябрь 2012 — июль 2014   (1 год 11 месяцев)

Должность

Архивист

Компания

ИП "Аиша"

Обязанности

1. Прием и регистрация документов - сбор, учет и регистрация документов, подлежащих хранению в архиве, а также проверка их правильности оформления.
2. Систематизация и хранение - организация документов в соответствии с установленными правилами, создание каталогов, инвентарных книг и картотек для удобства поиска.
3. Оцифровка и реставрация - перевод бумажных документов в цифровой формат для сохранности и упрощения доступа, а также обеспечение мелкого ремонта и реставрации ветхих документов.
4. Выдача документов по запросам - предоставление доступа к архивным материалам для сотрудников или внешних пользователей, а также помощь в поиске необходимой информации.
5. Контроль сроков хранения - отслеживание сроков хранения документов, утилизация тех, которые подлежат уничтожению, и продление срока хранения для особо ценных документов.
6. Соблюдение правил хранения и безопасности - обеспечение сохранности документов, соблюдение температурного, светового и влажностного режимов в архивохранилищах.
7. Подготовка отчетов и описание фондов - составление описей, аннотаций и отчетов по архивным фондам, а также создание справочных и методических материалов для удобства пользования архивом.
8. Взаимодействие с учреждениями - координация с другими учреждениями и отделами для передачи, обмена или пополнения архивных фондов
9. Повышение квалификации - участие в семинарах и тренингах для ознакомления с современными методами архивного дела и новыми технологиями хранения данных.

Период работы

сентябрь 2008 — ноябрь 2010   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ГУ "Отдел внутренней политики Щербактинского района"

Обязанности

1. Анализ и мониторинг общественно-политической ситуации - сбор и анализ информации о социально-политических процессах на местном уровне, изучение мнений и настроений населения.
2. Разработка программ и проектов - участие в создании программ, направленных на реализацию государственной молодежной политики, включая социальные, культурные и политические инициативы.
3. Взаимодействие с общественными и политическими организациями - поддержка связи с общественными движениями, политическими партиями, некоммерческими организациями и другими институтами для реализации совместных проектов.
4. Информационно-разъяснительная работа - подготовка информационных материалов, публикаций, брошюр и отчетов, разъясняющих политику государства
5. Организация и проведение мероприятий - организация встреч, круглых столов, конференций и общественных слушаний для обсуждения и продвижения

Период работы

февраль 2006 — август 2007   (1 год 7 месяцев)

Должность

Методист по спорту и молодежи

Компания

ГУ "Аппарат акима Алексеевского сельского округа"

Обязанности

1. Разработка методических материалов - создание и адаптация программ, методических рекомендаций, учебных и тренировочных планов, направленных на физическое воспитание и развитие молодежи.
2. Организация мероприятий - планирование и проведение спортивных, культурных и оздоровительных мероприятий, соревнований и акций для молодежи с целью популяризации здорового образа жизни.
3. Консультирование и поддержка - консультирование тренеров, педагогов и молодежи по методическим вопросам, помощь в подборе подходящих спортивных программ и курсов.
4. Мониторинг и анализ - сбор и анализ данных о проведенных мероприятиях и активности молодежи, оценка их эффективности и популярности, составление отчетов.
5. Сотрудничество с организациями - взаимодействие с образовательными учреждениями, спортивными клубами и общественными организациями для создания комплексных программ развития.
6. Разработка программ по работе с молодежью - создание и реализация проектов, направленных на вовлечение молодежи в спортивную и социально активную жизнь, а также формирование командного духа и лидерских навыков.
7. Соблюдение нормативных требований - знание и соблюдение нормативных актов и правил, регулирующих деятельность в области спорта и молодежной политики, а также обеспечение безопасности участников мероприятий.
8. Повышение квалификации - регулярное участие в семинарах, тренингах и других мероприятиях для поддержания профессиональных навыков на акту

Период работы

сентябрь 2004 — февраль 2006   (1 год 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель переводчик

Компания

ГУ "Алексеевская СОШ"

Обязанности

1. Ведение документации - организация, оформление, регистрация и архивирование входящих и исходящих документов, корреспонденции и внутренних распоряжений компании.
2. Систематизация и учет документов - поддержание упорядоченной системы хранения документов, как в бумажном, так и в электронном виде, чтобы обеспечить их быстрое и удобное использование.
3. Подготовка и оформление документов - составление писем, приказов, распоряжений, отчетов и других документов в соответствии с установленными стандартами.
4. Контроль сроков исполнения - отслеживание сроков выполнения поручений и заданий, фиксация и уведомление ответственных сотрудников о необходимости завершения задач.
5. Обработка и отправка корреспонденции - прием, регистрация и другое

Период работы

сентябрь 2003 — сентябрь 2004   (1 год 1 месяц)

Должность

Переводчик

Компания

ГУ "Аппарат акима Щербактинского района"

Обязанности

1. Перевод устный и письменный - точный и грамотный перевод текста или речи с одного языка на другой, соблюдая смысл, стиль и тон оригинала.
2. Адаптация культурных особенностей - понимание и передача культурного контекста, чтобы перевод был понятен аудитории целевого языка.
3. Редактирование и корректура - проверка переведенного текста на наличие ошибок, неточностей, а также соответствие требованиям заказчика.
4. Исследование и подготовка - изучение темы, терминологии и специфики текста (например, технической, юридической или медицинской), чтобы обеспечить точность перевода.
5. Соблюдение конфиденциальности - соблюдение этических норм и защиты информации, особенно при работе с частными, корпоративными или правительственными

Период работы

сентябрь 1999 — сентябрь 2003   (4 года 1 месяц)

Должность

Актриса 2 категории

Компания

Театр кукол "Айжан" г.Алматы

Обязанности

1. Исполнение ролей персонажей с использованием кукол - управление куклами (марионетками, тростевыми, перчаточными и другими видами) в соответствии с характером и эмоциями героев.
2. Развитие мастерства кукловождения - работа над техникой движения кукол, чтобы передавать их эмоции и реакцию; требуется контроль над голосом и движениями для синхронизации с образом.
3. Озвучивание персонажей - создание голосов и интонаций, соответствующих каждому персонажу, часто требуется быстро переключаться между разными ролями.
4. Работа с режиссером и командой - участие в репетициях, следование указаниям режиссера, а также взаимодействие с другими актерами и техническими специалистами для гармоничной постановки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Евразийский Национальный университет им.Л.Н.Гумилева

Специальность

Международные отношения, Политология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Курсы и тренинги

Экологические, языковые, повышение квалификации, КАЗТЕСТ, архив и другое..
Незаконченное 2 высшее по специальности "Право"

Навыки и умения

- большой опыт работы с документами, научно-техническая обработка документов;
- электронный документооборот;
- социальная компетентность;
- умение грамотно организовать процесс работы;
- умение отбирать эффективные приемы и методы для результативности исполнения поручений;
- использование в работе ПК;
- нацеленность на качественный результат исполнения поручений;
- организация и системный подход к решению поступивших вопросов;
- 1С кадры, Еңбек kz.
-коммуникабельность - способность эффективно общаться, находить общий язык с различными людьми.
-аналитические способности - умение обрабатывать и анализировать большие объемы данных, выявлять закономерности и составлять на их основе выводы;
-организаторские навыки - способность организовать и координировать процесс сбора данных, управление временем и ресурсами для выполнения задач в установленные сроки;
-внимание к деталям - способность выявлять неточности в данных, обеспечивать их корректность и полноту.
-навыки работы с конфиденциальной информацией - знание принципов защиты личных данных, соблюдение норм конфиденциальности и безопасности;
-терпимость и стрессоустойчивость - способность эффективно работать в условиях многозадачности, спокойно реагировать на сложные ситуации и запросы;
-работа с отчетностью - умение составлять отчеты, анализировать результаты и представлять их в понятной и структурированной форме.
-управление командой - в случае необходимости, способность организовать работу группы специалистов, эффективно распределять задачи и контролировать их выполнение.